Waar kan AI dit team ontlasten?
Flowstudio loopt je proces stap voor stap na en schat per stap in wat AI er kan doen: meekijken en voorwerk leveren terwijl je medewerker het werk doet, of de stap helemaal overnemen met een mens die aftekent. Bij elke kans staat erbij wat het in gang zet, waar de gegevens vandaan moeten komen, welke controle bij jullie blijft en met wat voor gereedschap je het bouwt.
Een AI-readiness scan gaat meestal over je organisatie — data, cultuur, governance. Deze gaat over je werk: per processtap, op het proces dat je toch al beschreef. Hieronder de uitkomst voor een echt inkoopproces, geanonimiseerd.
Inkoop — 21 stappen beoordeeld. Elk balkje is één stap, op procesvolgorde. Klik er een aan om die stap te bekijken.
Aanvraag registreren
De inkoper tikt nu handmatig over wat de aanvrager al invulde: omschrijving, aantal, gewenste datum, kostenplaats. Die velden staan vast en er valt niets af te wegen — dus kan software het overzetten.
Samen met "Budgethouder bepalen". Registreren en budgethouder bepalen gebeuren direct na elkaar op dezelfde aanvraag. Je bouwt hier één stroom voor, niet twee losse automatiseringen.
Er valt in deze reeks niets te begrijpen — bouw het als gewone workflow-automatisering, je hebt hier geen agent voor nodig.
- Wat het start
- Zodra een aanvraag binnenkomt
- Waar de gegevens vandaan komen
- Uit het aanvraagformulier en het inkooppakket — koppeling nodig
- Wat jij houdt
- De inkoper controleert de registratie op de werklijst
- Bouwen in
- Workflow-automatisering — bijvoorbeeld n8n, Make, Power Automate
- Een trigger die afgaat zodra er een nieuwe aanvraag of wijziging binnenkomt
- Een koppeling die de gegevens uit het aanvraagformulier en het inkooppakket leest
- Een goedkeuringsstap: de inkoper controleert de registratie op de werklijst
Hoe je dit leest
Het oordeel per stap
Elke stap krijgt één van drie uitkomsten: kansrijk voor een agent, samen met AI, of blijft mensenwerk. Die laatste is geen restcategorie — het is een uitkomst waar je iets aan hebt.
De procesbalk
Elk balkje is één stap, op procesvolgorde van begin naar eind. Zo zie je in één blik wáár de ruimte zit: vooraan bij de administratie, terwijl het verderop mensenwerk wordt.
Het voorstel per kans
Bij elke kansrijke stap staat welke vorm past, wat het start, waar de gegevens vandaan komen — met de systemen uit jullie eigen organisatie — welke controle bij de mens blijft, en in wat voor gereedschap je het bouwt.
Stappen die samen één ding zijn
Staan er meerdere kansrijke stappen achter elkaar, dan zie je een haakje onder de balk: die bouw je samen, niet apart. Een keuzemoment breekt zo’n reeks altijd — daarachter begint iets nieuws. Zit er geen enkele stap in die interpreteren vraagt, dan is het advies gewone automatisering en heb je geen AI nodig.
De conclusie over het hele proces
In de app opent de scan met een regel over waar in dít proces de ruimte zit, en met de knelpunten die koppelen lastig maken — een leverancierslijst in Excel, een akkoord dat per mail loopt. Hierboven laten we die weg zodat de balk het eerste is wat je ziet.
Het oordeel narekenen
In de app staat onder elke stap waarop het oordeel rust: welke uitvoerder eraan hangt, welke systemen, of het werk via losse kanalen loopt. Klopt dat niet, dan weet je dat het advies op onvolledige informatie rust.
De scan vervangt niemand
Een oordeel is geen besluit. De scan bereidt het gesprek voor dat jij met je team of je opdrachtgever voert: waar zit de ruimte, wat vraagt dat aan koppelingen, en welke controle houden we zelf. Jij weegt het, jij brengt het in.
Het begint bij de procesbeschrijving. Staat je proces eenmaal in Flowstudio, dan is dit een klik verder.
Bekijk het op je eigen proces