Transparantie

We snappen dat AI
vragen oproept

AI is krachtig, maar roept terecht vragen op. Over je data. Over betrouwbaarheid. Over wie er uiteindelijk verantwoordelijk is. Op deze pagina leggen we helder uit hoe Flowstudio hiermee omgaat — en waarom we bewuste keuzes hebben gemaakt.

01

Co-creatie als fundament

Flowstudio genereert niet autonoom. Het is een samenwerkingstool: jij levert de kennis, Flowstudio helpt structureren.

AI-modellen kunnen overtuigend klinken, ook als ze het mis hebben. Dat heet hallucinatie — en het is een fundamentele eigenschap van taalmodellen. Daarom hebben we Flowstudio zo gebouwd dat jij altijd de expert blijft.

Elk concept dat Flowstudio genereert is gebaseerd op jouw bronnen: je workshopnotities, je documenten, je kennisbord. Flowstudio kan zelfs live meeluisteren tijdens een workshop — maar alleen als jij daar expliciet toestemming voor vraagt aan de mensen in de ruimte. Het resultaat is een startpunt dat jij reviewt, aanpast en goedkeurt. Niet andersom.

Onze ontwerpprincipes

  • Jij eerst. Flowstudio vraagt altijd om jouw input voordat het suggesties doet.
  • Suggesties, geen besluiten. AI-output wordt gepresenteerd als voorstel, niet als feit.
  • Transparant onderscheid. Je ziet altijd wat van jou komt en wat een suggestie is.
  • Jij publiceert. Niets verlaat Flowstudio zonder jouw goedkeuring.
02

Welke AI gebruiken we

We gebruiken twee AI-diensten, allebei gehost binnen de Europese Unie. Geen verrassingen, geen verborgen modellen.

Gemini 2.5 FlashGoogle Vertex AI

Primaire AI: procesbeschrijvingen, BPMN-generatie, analyse en suggesties

AI-verwerking binnen de EU (Nederland)
GPT-5 miniMicrosoft Azure OpenAI

Fallback AI: automatische overname bij onderhoud of storingen

AI-verwerking binnen de EU (Zweden)
Deepgram Nova-3Deepgram

Spraak-naar-tekst transcriptie van workshops en interviews. Een van de beste spraakmodellen die momenteel beschikbaar zijn voor Nederlands.

EU

Geen training op jouw data

Jouw data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Niet door ons, niet door Microsoft, niet door Deepgram. Je data wordt verwerkt om jou het resultaat te geven — daarna wordt het niet bewaard door de AI-diensten.

03

Jouw data, beschermd

Je werkt met gevoelige proceskennis. Wij behandelen die met de zorg die het verdient.

Alle data staat in een database in Frankfurt (EU), versleuteld in transport en opslag. Alleen jij en je teamleden hebben toegang — rechten worden afgedwongen op databaseniveau. Je data blijft van jou: exporteer alles naar Word, PDF of BPMN. Na opzegging verwijderen we alles binnen 90 dagen.

Passend bij jouw kaders

Of je nu werkt onder de BIO, NEN 7510 of ISO 27001 — Flowstudio is zo gebouwd dat je het kunt inzetten zonder je compliance in gevaar te brengen.

Alle verwerking binnen de EU
05

Voor adviesbureaus

Werk je als adviseur bij een klant? Flowstudio is direct inzetbaar — zonder inkooptraject bij je opdrachtgever.

Je gebruikt Flowstudio als je eigen professionele tooling, net als je laptop of je projectmanagementtool. Je opdrachtgever hoeft niets aan te schaffen, te installeren of goed te keuren. Jij logt in met je eigen account en gaat aan de slag.

Vraagt je opdrachtgever om documentatie over dataverwerking? Dan hebben we dat geregeld. Verwerkersovereenkomst, DPIA en beveiligingsbeleid liggen klaar. Mail ons en we sturen alles direct toe — zodat jij je kunt focussen op het advieswerk in plaats van op papierwerk.

Vragen?

Heb je vragen over onze aanpak, dataverwerking of beveiliging? We praten er graag open over.

info@flowstudioapp.nl