Blog

Inzichten over procesverbetering, BPMN-modellering en professionele procesdocumentatie.

Best practices

Procesbeschrijving maken: in 6 stappen van gesprek naar document

Een procesbeschrijving maak je niet achter je bureau. Zes stappen van gesprek naar een document dat klopt met de praktijk — met de vaste structuur die een auditor verwacht.

Tom Holewijn

Procesverbetering

Van vastleggen naar begrijpen

Processen vastleggen is geen schrijfklus. De waarde zit in begrijpen hoe het werk echt loopt, waar uitzonderingen zitten en wat dat betekent voor verbetering, risico en automatisering.

Tom Holewijn

Best practices

AI in procesdocumentatie: 3 risico's en hoe je ze beheerst

AI maakt je procesdocumentatie sneller, maar snelheid zonder controle is uitgesteld risico. Drie risicogebieden met concrete maatregelen, plus wat de EU AI Act vanaf augustus 2026 van je vraagt.

Tom Holewijn

ISO & Compliance

Auditvoorbereiding voor ISO 9001: 5 structuren, geen checklist

Auditvoorbereiding is geen sprint van drie weken maar een structuurkwestie. Vijf elementen die je nu inregelt voor een ISO 9001-audit zonder stress: eigenaarschap, actualisatie, traceerbaarheid, interne audit en monitoring.

Tom Holewijn

Best practices

Weerstand tegen AI is geen onwil, het is informatie

Weerstand tegen AI bij procesadviseurs komt zelden uit onwil. Drie reële zorgen over controle, vakmanschap en dataveiligheid, en hoe je ze serieus neemt in plaats van wegargumenteert.

Tom Holewijn

procesdocumentatie

BPMN is niet altijd het antwoord

Drie vragen waarmee je bepaalt wanneer een diagram meerwaarde heeft — en wanneer een halve pagina tekst meer oplevert.

Tom Holewijn

lean

Waarom lean-trajecten stranden op iets dat je niet verwacht

Drie redenen waarom verbetertrajecten na zes maanden weer terug bij af zijn — en hoe je dat voorkomt door het moment van vastleggen te verplaatsen.

Tom Holewijn

compliance

Je informatiehuishouding op orde brengen begint niet bij IT

Drie vragen waarmee je bepaalt of je processen Woo-proof zijn — van procesinventarisatie tot bewaartermijnen.

Tom Holewijn

ai

AI vergeet niets, maar weet niets

Drie checks waarmee je bepaalt wat je AI toevertrouwt bij procesdocumentatie — en waar het oordeel bij de procesadviseur blijft.

Tom Holewijn

ISO & Compliance

ISO 9001:2026 komt eraan — 5 controles om te weten waar je staat

ISO 9001:2026 wordt eind dit jaar gepubliceerd. Vijf concrete controles op één kernproces om te weten of jouw documentatie de transitie gaat overleven.

Tom Holewijn

Best practices

Procesdocumentatie is geen schrijfwerk

Procesdocumentatie wordt behandeld als schrijfwerk. Maar het is faciliteerwerk. Die verschuiving klinkt subtiel — het gevolg is niet subtiel.

Tom Holewijn

BPMN

Procesverbetering starten met BPMN

BPMN is de internationale standaard voor procesmodellering. Leer de vijf basiselementen en ga in één workshop van chaos naar een helder procesmodel.

Flowstudio Team